大數據時代的文檔數字化------中晶FileScan 6235S高速掃描儀

文章發表于:2018-12-27

高速互聯網、云存儲等技術的興起,帶動了一個新的產業,迎來了大數據時代。大數據時代通過智能化的軟件對數據加以甄別萃取,進而從中提煉出一般共性的特征。但是橫在政府機構、企業面前的問題是:過去已經大量保存的和今天正在大量產生的紙質文檔,如何將他們數據化?

很多政府機構、企業不是沒有嘗試過進行掃描,比如用普通的掃描儀,但是往往得不到預期的結果,整個流程冗長且效率比較低。堆積如山的文檔進行數字化,就需要有高速、穩定且具有高容錯率的產品來進行掃描,并同步進行OCR識別、數據庫導入等工作,中晶FileScan 6235S高速掃描儀除了具備以上所說的特征之外,其每日的掃描負荷能夠達到5000頁,是文檔數據化的好幫手。

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車主應該都感受過電話車險的便利,在保險到期之后,只要打電話給保險公司,就能夠續訂車險的保單。但是這只是車險。對于保險公司的其它險種,就不是這樣了。比如壽險,保險公司與用戶簽訂的協議比較多,里面還涉及很多具體的算法和收益表。需要保險公司和客戶雙方共同簽署保單才能生效。

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但是對于保險公司來說,需要把紙質的保單的相關簽字內容數字化掃描后,才能在系統里確認投保生效,然后再由計算機系統來檢測帳號的余額等情況。這個過程,需要使用中晶FileScan 6235S這樣的高速掃描先掃描成需要的圖像,然后圖像再經過OCR識別、圖像識別等工具進行分門別類的存儲管理。對于保險公司來說,往往是集中辦理業務,百十份保單往往就意味著幾千頁的文檔要掃描,所以對掃描儀的大工作量負荷能力和連續工作過程中的糾錯能力要求相對比較高,中晶FileScan 6235S正是為這些應用而生的企業部門級掃描產品。每分鐘70面的速度可以在幾個小時內就完成上百份保單的數字化過程。

電商行業的崛起,同時催生出來另外一個行業的騰達:物流。淘寶網每年產生的交易額已經數以萬億記。在物流行業信息化是重點,比如通過條碼掃描設備及時的對包裹進行跟蹤,讓用戶做到心中有數。但是同樣很重要的是最終單據的數字化:因為最終的單據上有用戶確認收貨的簽名,需要數字化以利于以后發生糾紛的查找。

在繁華一些的城市,一個快遞的中轉站每天處理的單據往往以千、以萬計,但是快遞單據有個特征:往往較薄且大小尺寸各個快遞公司并不是很統一,所以對其進行掃描往往比較頭疼,一般的高速掃描儀都往往無法勝任。中晶FileScan 6235S針對不規則紙張、較薄的紙張進行了優化,可以輕松的完成任務,并且能夠通過超聲波探測頭來對進紙進行識別,防止一次走兩張或是多張紙,其每天多達5000頁的負荷,做到返回的單據收到即進行數字化掃描存檔,提示物流的工作效率和快遞用戶的滿意度。

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僅僅提供硬件,并不是中晶FileScan 6235S的全部。中晶FileScan 6235S除了硬件上支持高效率的辦公之外,在軟件方面,更能為企業提供定制化服務。從售前著手,中晶通過實地了解用戶需求,提供建議、敲定最終方案、制定計劃到實地測試以及最后壓包,能夠讓中晶FileScan 6235S嵌入到企業數據系統軟件當中,成為企業大數據應用的輸入設備。并且中晶還對用戶實行線上及現場服務等舉措,多方面提升掃描儀的可用性和易用性,讓用戶對于FileScan 6235S的投資得到應有的回報。

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在談及中晶FileScan 6235S高速掃描儀的時候,我們的產品經理說道:“中晶FileScan 6235S就是為了紙質資料數字化設計,高速、穩定且具有高容錯率是這款產品的特色,是目前大數據環境下文檔數字化的辦公標配設備。我們希望企業在選購產品的時候,能夠看清楚除速度外的其它方面的性能及提供整體解決方案的能力,了解好自己的需求,這樣才能選對產品。”


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